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学校制度
学校大宗物品采购和重点项目招标工作公示说明
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发布时间:2014年05月20日 15:39     发布人:

学校大宗物品采购和重点项目招标工作公示说明

 

  随着学校开展党的群众路线教育活动的深入,学校为了把校务公开工作做得更加公正、透明,让广大教职工及时了解学校重大事项的决策过程,从2014年5月开始,由学校纪委监查审计部门负责对每项学校大宗物品采购和重点项目招标工作的全过程,在校园网公示,向全校教职工说明学校经费大笔开支的方法、步骤和决策过程,接受校内教职工的监督和上级主管部门的检查。

  为了让广大教职工加深对全校大宗物品采购和重大项目招标工作的每个环节、方法、步骤、要求和规定的了解,在这里重点加以先容。

  一、法规依据

  学校大宗物品采购和重点项目招标的文件依据有:一是2000年1月1日起实行的《中华人民共和国招标投标法》、二是2001年5月1日起实行的《辽宁省政府采购管理规定》、三是2003年9月1日起实行的《辽宁省招标投标管理办法》、四是2006年12月起实行的《威尼斯app招标工作管理办法》。尊循的原则是:公开、公平、公正和诚实信用。

  二、招标文件

  国有资产处依据学校使用部门提供的数量、质量、技术指标、时间等内容要求,编写招标文件、招标文件编写好后报送学校领导审核,校领导审核同意后在校园门户网上发布公开采购信息,根据项目具体情况确定时限,一般不少于七天,不多于二十天。公告期间投标人到学校资产管理处办理投标的相关手续。需要在省招标中心招标的项目,由省招标中心网上公布相关信息,并受理投标人的相关手续。采购项目一万元以上,经费计划五万元以上必须采用招标形式确定。

  三、投标开标

  投标人响应招标文件的各项要求,符合投标资质的规定,自主自愿参加,每个采购招标项目参加的厂家不少于三个,少于三个则无效不能开标,另行公示后重新再次招标,多于三个(含三个)可以正常进行开标。开标是指所有参加投标厂家在招标文件提交截止时间的同时间和规定地点进行的唱标。开标前安排专人检查各厂家提交投标文件的密封情况,投标文件招标企业或学校资产管理处的工作人员当众拆封并宣读投标价格等项主要内容。各厂家代表和学校指派的监督人员签字确认,并记录存档。学校指派的监督人员对不符合程序的评标结果有权提出复议,也可拒绝签字确认。

  四、评标中标

  评标由招标企业或学校资产管理处组建的评标委员会负责,评标委员会成员是由政府采购办招标企业或招标代理机构从专家库中随机抽取确认,特殊招标项目可由招标人直接确定。简单采购招标项目评委不得少于三人,复杂项目评委五至七人。学校内部招标采购项目由学校指派相关部门或请校外专家组成。评标委员会要推荐小组长一人,在省采购招标中心招标的项目,组长不准由招标单位指派的评委担任,评标委员会依据各厂家提供的资质、报价、技术指标、业绩、规模、优惠条件、信誉度和招标书的相关要求确定中标人。招标可采用竞争性谈判、综合打分、最低价中标的方式。

  五、网上公示

  招标企业依据评标委员会的决议意见向主管部门书面报告评标结果,学校招标项目由学校资产管理处向学校主管领导报告招标结果。上级主管部门和校领导批复后在招标企业网和校园上公示评标结果,一周后通知中标人。

  六、签定合同

  学校资产管理处或项目有关部门代表学校同中标人签定招标项目采购合同,合同最终由学校法人或委托人审批,由计财处负责盖学校合同专用章,由学校使用部门实行合同,中标人按合同各项条款规定履行义务,完成中标项目的各项工作任务。资产管理处和使用部门负责对合同实行情况进行检查,纪委监察审计部门负责全程监督,对不按合同条款实行的项目提出处理意见。

  七、验收付款

  采购招标项目完成后,由学校资产管理处和使用部门组成项目验收小组,共同验收签字,并由使用部门负责保修期间的质量监控管理,项目验收合格后,由中标人按合同规定价格提供正式发票,从学校使用部门开始按学校规定付款程序逐级办理付款审批手续,计财处负责项目结算。

 

 

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