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测绘工程系行政秘书岗位职责
2019-03-11 15:20   审核人:

测绘工程系行政秘书岗位职责

测绘系教发[2019] 2号

系行政秘书是系书记、主任的工作助理,是联系学校、相关处室、系部的桥梁,其任务是协助系领导搞好教学行政管理工作。为了保障我系教学行政工作的顺利实施,系行政秘书必须履行以下职责:

1、在校、系党政领导下,贯彻实行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成系教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。  

2、负责我系的综合治理工作,包括系内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。  

3、负责检查、 督促我系各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。  

4、负责我系公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。  

5、负责我系办公室设备、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作,建立并严格实行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

6、负责宣传品印制、报刊杂志订阅分发与收发、公务信函和传真收发等工作。  

7、负责我系各类会议的通知及会务准备安排工作。  

8、负责接待校外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

9、协助系领导做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

10、负责我系办公邮电费用的交纳工作。

11、负责我系公务报销等工作。
12、协助系领导做好对教师考核工作。

13、完成系领导布置的其他工作。

 

                             测绘工程系

                            2019年1

 

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